L’énergie un concept fondamental en gestion du temps

Bienvenue sur La clé c’est le temps, le blog dédié à celles et ceux qui veulent reprendre le contrôle de leur vie et de leur travail. Ici, je vous aide à devenir un véritable architecte de système d’organisation — en clarifiant vos objectifs, en structurant vos processus, et en utilisant l’IA de façon intelligente et durable. ➽ Si vous êtes nouveau ici, téléchargez mon guide gratuit pour sortir du tourbillon de la surcharge et reprendre le pouvoir sur votre organisation. cliquez ici pour télécharger le guide gratuitement ! Bienvenue sur La clé c’est le temps, le blog dédié à celles et ceux qui veulent reprendre le contrôle de leur vie et de leur travail. Ici, je vous aide à devenir un véritable architecte de système d’organisation — en clarifiant vos objectifs, en structurant vos processus, et en utilisant l’IA de façon intelligente et durable. ➽ Si vous êtes nouveau ici, téléchargez mon guide gratuit pour sortir du tourbillon de la surcharge et reprendre le pouvoir sur votre organisation. cliquez ici pour télécharger le guide gratuitement ! L’énergie n’est pas qu’un concept de base en physique, l’énergie permet également de faire des liens entre les choses. En gestion d’équipe, de projets, et du temps l’énergie est essentielle pour passer d’une étape à l’autre. Bien comprendre l’énergie est primordial pour progresser dans ses méthodes de gestion de projets et gestion d’équipe. Si l’énergie est bien gérée, votre vie et vos équipes le seront également.  Il y a quelques semaines un collègue de travail est venu faire une présentation à mon équipe, il était très bien préparé et la présentation a été très agréable. En 30 min, il nous a fait don d’une explication visuelle de l’énergie très intéressante qu’il a appelée: Le concept des cuillères Lors de sa présentation, il a utilisé le terme de cuillères utilisé en 2003 par Christine Miserandino dans son essai The Spoon Theory. Imaginez des amis au restaurant pendant que l’un deux demandes à Christine.  « Qu’est-ce que cela fait de vivre avec le lupus ? » Chirstine les a regardés, a réfléchi quelques secondes, s’est levée et a ramassé toutes les cuillères autour d’elle. Tout le monde était intrigué, après avoir placé sur la table toutes les cuillères les unes à côté des autres, elle leur a expliqué… Quand je me lève le matin, plus tôt que l’heure à laquelle mon corps aurait aimé que je me lève, cela me coûte une cuillère, aller prendre ma douche, une cuillère, me rendre au travail 1 à 2 cuillères selon le trafic. Ensuite, travailler me coûte quelques cuillères et si j’ai des réunions difficiles ou des conversations difficiles, ça me coûte encore plus de cuillères. Bien souvent lorsque je termine ma journée de boulot, il ne me reste que quelques cuillères et je suis chanceuse s’il m’en reste 3, car cela me permet de pouvoir retourner à la maison, manger et prendre ma douche. Par contre, il n’est pas rare que je doive choisir entre manger et me laver par manque de cuillères. Il y a deux points de base dans le concept des cuillères à garder en mémoire Personne ne sait combien de cuillères il aura le matin au réveil, Il est important de ne pas emprunter les cuillères du lendemain, car cela hypothèque la journée Il est clair qu’une personne en bonne santé aura certainement plus de cuillères qu’une personne avec des conditions extraordinaires, mais chacun possède une quantité d’énergie disponible. Notre énergie n’est pas en quantité illimitée et beaucoup de choses peuvent la faire fluctuer. La loi du moindre effort – énergie minimum – en physique Cette expression vient du fait que tout système tend à minimiser son niveau d’énergie. Ce qui veut dire, minimiser la quantité d’énergie nécessaire pour maintenir un état. Les graphes ci-dessous illustrent bien le concept de l’état d’énergie minimum. L’idée est qu’il existe des minimums locaux, parfois, il n’est pas facile de trouver le minimum absolu d’un système et il faut passer par plusieurs états pour y arriver.   En tant qu’être humain, nous sommes nous-mêmes un système en quelque sorte, nous travaillons aussi constamment à tendre vers notre minimum d’énergie. Dans notre cas, ce qui rend la situation plus intéressante vient du fait que notre système évolue constamment. Notre minimum aujourd’hui ne sera pas notre minimum de demain. Et de plus, notre minimum seul ou en groupe n’est pas le même. Par exemple, vous marchez avec un ami, il faudra ajuster la vitesse de marche si nous ne marchons pas naturellement à la même vitesse.  Le concept du minimum d’énergie dans notre vie Vous avez sûrement entendu parlé du fameux livre Thinking fast and Slow, de Daniel Kahneman.  Cet auteur explique très bien le concept de l’énergie minimum au chapitre 3 de son livre, The lazy controller. Pour ceux qui n’ont pas eu la chance de lire ce livre, voici un petit résumé. Il existe deux systèmes dans notre vie qui nous aident à être efficaces et à prendre des décisions. Un système qui pense rapidement et qui sautera aux conclusions si aucune erreur ou danger n’est détecté. Ce système rapide est incapable de répondre à une question précise. Il créera des « short cut » pour éviter au deuxième système plus énergivore en énergie de s’engager. Le système 1 permet donc au système 2 d’être paresseux. L’ensemble des deux systèmes nous permet d’atteindre notre niveau d’énergie minimum pour naviguer dans la vie.  Donc en résumé, Le système 1 est : automatique (inconscient) et instantané, Le système 2 est : conscient et prend du temps Je vous ajoute une version vidéo de 2 min (en anglais) qui complète mon résumé ci-dessus de ces deux systèmes. Comme vous les comprenez, notre esprit tend vers l’énergie minimum, en permettant au système 2 plus énergivore d’être paresseux et moins engagé. Par contre, il n’y a pas que des avantages à ce système. Le système 1 choisit bien souvent la voie facile et son interprétation de la réalité peut être erronée. La notion de vitesse et de longueur d’onde Je vous ai déjà parlé … Lire la suite de L’énergie un concept fondamental en gestion du temps